報載：最近，國網(wǎng)江蘇省電力有限公司數(shù)字化部組織召開全省智慧辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用會議，大力推廣應(yīng)用智慧辦公系統(tǒng)，無疑為公司的現(xiàn)代化辦公進(jìn)程注入了一股強(qiáng)勁動力，具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義與多重積極影響。

全面推廣智慧辦公系統(tǒng)是一場意義深遠(yuǎn)的辦公革命。他圍繞日常辦公中的常態(tài)、高頻、核心業(yè)務(wù)場景，構(gòu)建了智能寫作、格式轉(zhuǎn)換、精準(zhǔn)檢索三大核心功能模塊，具備方案撰寫、PPT 輔助生成、電網(wǎng)專業(yè)知識問答等12 個實(shí)用功能，為員工辦公提供便利。員工在外網(wǎng)可通過“i國網(wǎng)”小程序“AI助手-大模型版”、i國網(wǎng)“智能輔助”服務(wù)號2個入口訪問，在內(nèi)網(wǎng)可通過網(wǎng)站、電力智能輸入法和WPS插件3個入口訪問。

在效率層面，它將徹底重塑傳統(tǒng)辦公流程，借助先進(jìn)的算法和智能索引技術(shù)，能夠在瞬間從龐大的信息庫中定位到員工所需的關(guān)鍵內(nèi)容，無論是歷史項目的詳細(xì)數(shù)據(jù)、特定技術(shù)規(guī)范的具體條款，還是過往會議紀(jì)要中的重要決策信息，都能快速呈現(xiàn)在員工眼前，為決策制定、問題解決提供了及時且準(zhǔn)確的信息支持，真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“活起來”，大幅削減人工操作中的冗余環(huán)節(jié)和時間消耗，使辦公效率得到質(zhì)的飛躍。

此外，在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中，員工可通過網(wǎng)站、電力智能輸入法和 WPS 插件等入口方便地調(diào)用系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成;在外網(wǎng)場景下，借助“i 國網(wǎng)”小程序“AI 助手 - 大模型版”和“智能輔助”服務(wù)號，員工即使遠(yuǎn)離辦公場所，也能隨時隨地開展工作，打破了時間與空間的限制，顯著提升了各項辦公任務(wù)的處理速度與準(zhǔn)確性，真正實(shí)現(xiàn)了辦公無處不在、高效觸手可及。

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司在智慧辦公領(lǐng)域的成功實(shí)踐也將為其他電力企業(yè)乃至整個能源行業(yè)提供有益的借鑒和示范。由此，我們要象國網(wǎng)江蘇電力那樣，全面深入應(yīng)用和持續(xù)優(yōu)化升級隨著智慧辦公系統(tǒng)，共同攻克復(fù)雜的業(yè)務(wù)難題，為電力供應(yīng)的穩(wěn)定可靠保駕護(hù)航。